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2020年度 総会議事録

                                                        2021/3/21
※委員長挨拶 参加36名

※社長挨拶

※年間行事報告 (別紙参照)

※新役員の選出
 立候補者が居らず、現役員の続投を、拍手をもって承認。
  川村・平嶋・立山・乙幡・広原・古田・榊原・松本が役員です。

※俱楽部からのお願い事項
  ・ウエルシアの駐車場には、短時間でも車を停めないで下さい。
   貸しているので、クレームも来ています。
  ・人工芝コートは、終わる時だけでは無く、まめにブラシ掛けをして下さい。
   芝の傷みの進行が緩和されます。

※ご意見・ご要望・ご提案・総会決定事項について                     〇ご要望
                                                    ●ご意見・ご提案・決定事項
                                                    ☆回答
 ●平日、土日共に、練習のみでコートを占有しているグループが有りますが、
  込み合った場合でも占有しています。これは、OKなのでしょうか?

 ☆駄目です。人が待ってからは20分で交代して下さい。
  これは倶楽部のルールになりますので、全会員同条件です。


 ●平日の朝、随分と早い時間からコートを使用している方達が居るようで、 
  近隣からクレームも来ていると聞きますが、実際にクレームは有ったのでしょうか?

 ☆最初の緊急事態宣言から今迄に、18件程度来ている。


 ●上記に対して、営業時間は9時からとなっていますが、変更は有りませんか?

 ☆有りません、9時からです。


 ●上記に対して、昔から9時前の使用は黙認して頂いています。隣に住宅が
  出来る前は、もっと早くからやって居た人も居ましたが、住宅が出来て以降は
  何となく8時位からにしていると聞いています。 
  更にクレームが来て、社長が9時からしか使わせないとなったら、困る人も
  出るのでは? それならば、会員の共通認識として、何となく8時位からにした方が
  良いのでは無いのでしょうか?

☆会員の共通認識として、広める努力を、会員でしましょう。
   コロナ禍で自粛、自粛だと騒いでいる時期に、朝っぱらからテニスして居たら
   クレーム来るのは当たり前です。
   これは、倶楽部の決定事項では有りません。あくまでも黙認なので、皆さんで
   気を付けましょう。 更にクレームが来たら終わりと考えて下さい。

  △これに伴い、若葉町早朝が余計な努力を強いられています。
   これは会員には関係ないと思われるかもしれませんが、倶楽部の存続自体に関わります。
   会員一人一人の行動で、問題無く続けられるよう努力、ご協力下さい。


 ●会員数が減って、待ち時間も減りありがたいのですが、現状のままで今後も倶楽部が
  存続できるのか心配です。
  今後の経営の見通しと、例えばコート数を減らすとか、会費の値上げと言った様な
  計画が有れば、教えて下さい。

 ☆現況だと、A・Bコート又は5・6番コート2面を売る事は出来ません。
  無くすとすると、五日市街道から5M道路を引っ張って、奥の4面分を潰す事になります。
  その場合クレーコートも一面分潰さなければならなくなります。
  コート数を減らす時は、倶楽部が無くなる時になります。
  隣に借りている駐車場が使えなくなった時は、コートを駐車場にする可能性は有ります。

 ☆会費を上げるのは考えていません。
  消費税が上がる等の増税時は、上がります。
  会員数ですが、10年前は240名、現在204名と、さほどの変化はありません。
  現状で存続していく予定です。今後とも、ご協力をお願い致します。


 ●雨上がりの、クレーコートが使えない時、スクール等が入って居て人工芝2面しか
  使えない時ですが、回転を良くする為に、ゲームはノーアドにするのが良いのでは?
  平日午前中の方々は、そうしているようです。

 ☆賛否有りますが、その方向で考えたいと思います。
  (ノーアドデー等の表示を考える)


 ●クレーと人工芝の間の扉から移動してくる人が居ますが、あれはOKなのですか?

 ☆以前の総会でも上がりましたが、あの扉は外に出てしまったボールを取りに行く為の  
  物です。移動手段として使ってはいけません。
  扉に、ボール取り以外通行禁止の掲示をします。


※総会上記以外承認事項及び、運営委員会からのお願い。

一、来年、倶楽部の50周年を迎えます。その際に倶楽部への感謝を含め、何か贈り物をしたいと
  考えていますが、ご承認いただけますでしょうか。
   → 拍手をもって承認。
      総会にて可決されました、皆さまご協力の程、お願い申し上げます。

一、総会の出席率が非常に低いので、今ここに居る皆さんの
  周りの方に、周知をお願い致します。
    当たり前で、尚且つ、くだらない話ですが、知らない人でも倶楽部で顔を合わせたら、
    何方ともなく、挨拶をしましょう。
     → 拍手をもって承認。

一.  先の話にも有りますが、総会の出席率が非常に低いので、今ここに居る皆さんの周りの方に、
   周知をお願い致します。
   ここで決まった事が、基本のルールになります。
    → 拍手をもって承認。

まとめ
 今回の総会は2年分だった為か、2時間近く議論しました。
 その中で、やはり気になる問題が、会員のマナーとモラルの欠如と思われます。
 ルールは倶楽部が決め、マナー等は会員の努力が必要です。
 おかしな行動を取る人には、注意してあげましょう。
 上記に有るように、総会出席は会員の義務です。 
 大抵何らかの文句を言う人は、総会に出ていません。
 総会で発言できる環境は、ここ暫くはしやすい環境を整えています。
 なので、ご意見ある人は、投書箱や総会で発言して下さい。
 各々有意義になる筈です。

以上、宜しくお願い申し上げます。

                                                    運営委員会 一同